Hệ thống tổ chức/vận hành:
VANEM được tổ chức thành các phòng ban, và mỗi bộ phận có vai trò và trách nhiệm của mình. Chủ tịch và Phó Chủ tịch là người đại diện của tổ chức trước pháp luật, chịu trách nhiệm về các hoạt động của tổ chức. Chủ tịch có trách nhiệm sau:
- Thực hiện nhiệm vụ và thực hiện quyền hạn theo Quy chế hoạt động của Ban Chấp hành
- Chịu trách nhiệm chung về VANEM trước cơ quan có thẩm quyền
- Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của VANEM theo đúng Hiến pháp, các quyết định của Đại hội đồng và các nghị quyết của Ban Chấp hành Chỉ đạo công tác chuẩn bị, triệu tập, chủ trì các cuộc họp Ban Chấp hành
- Thay mặt Ban điều hành ký kết tất cả các văn bản của VANEM
Phó chủ tịch giúp chủ tịch chỉ đạo, điều hành công việc của tổ chức theo sự phân công của chủ tịch. Phó chủ tịch chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và pháp luật về nhiệm vụ và quyền hạn do Chủ tịch ủy quyền.
Về quản lý nguồn lực, tài chính của VANEM bao gồm phí hội viên, phí hàng năm, kinh phí huy động từ các hoạt động, đóng góp của các cá nhân và tổ chức trong nước và quốc tế, và hỗ trợ từ nhà nước nếu có. Các chi phí bao gồm chi phí vận hành, thuê văn phòng, mua thiết bị và thanh toán cho nhân viên theo quy định của Ban điều hành. Tổ chức đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính bằng cách tuân thủ các quy định của pháp luật. VANEM quản lý tài nguyên của mình thông qua các biện pháp sau:
- Thực hiện các quy định, chính sách liên quan đến sử dụng tài nguyên
- Thiết lập hệ thống kế toán và báo cáo tài chính
- Tổ chức kiểm toán, thanh tra hoạt động tài chính
- Thi hành xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về quản lý tài nguyên.